Location:

The e-Building
Komp. Harmoni Plaza Blok I No.1-4
Jakarta Pusat 10130

1-DAY WORKSHOP SERIES: DELEGATING EFFECTIVELY

Jika Anda mempunyai bawahan seorang manager, jawablah pertanyaan ini:
1. Berapa % dari waktunya yang digunakan untuk melakukan koordinasi/komunikasi dengan bawahan yang dipimpinnya?

2. Berapa % dari waktunya digunakan untuk mengerjakan pekerjaan sendiri (termasuk membuat laporan)?

3. Jika ia berhenti, dapatkah teamnya menjalankan tugas team yang rutin dengan baik?

4. Jika dilihat kesibukan ia dibandingkan dengan bawahannya, mana yang lebih sibuk?

5. Apakah dalam komunikasi surat formal, ada saatnya tandatangannya dalam kolom pembuat surat, ada saatnya dalam kolom ‘menyetujui’, dan ada saatnya dalam kolom ‘mengetahui’?
Jawaban seharusnya;
1. Jika ia seorang manajer senior, seharusnya lebih dari 90 % waktunya untuk koordinasi/komunikasi dengan team, jika manajer menengah 70-90%, dan manajer junior 50-70%. Jika waktu yang digunakan untuk koordinasi/komunikasi dengan bawahannya KURANG dari nilai tersebut, berarti delegasi tidak berjalan dengan baik

2. Jika ia seorang manajer senior, seharusnya kurang dari 5 % waktunya untuk pekerjaan sendiri, jika manajer menengah 5-15%, dan manajer junior 15-25%. Jika waktu yang digunakan untuk pekerjaan sendiri LEBIH dari nilai tersebut, berarti delegasi tidak berjalan dengan baik. Sisa waktu (misalnya manajer senior: 100% - 90% untuk koordinasi – 5% untuk kerja sendiri = 5% sisa) adalah untuk koordinasi dengan atasan.

3. Jika seorang manajer berhenti, seharusnya team dapat menjalankan SEMUA tugas rutin dengan baik, yang berkurang mungkin inisiatif-inisiatif yang memang sesuai dengan level manajer yang hilang. Jika seorang manajer berhenti maka terjadi kepincangan, maka itu berarti delegasi tidak berjalan dengan baik.

4. Seorang manajer seharusnya kurang sibuk dibandingkan bawahannya, atau maksimum sama sibuknya dengan bawahannya. Jika seorang manajer lebih sibuk dibandingkan bawahannya, maka itu berarti delegasi tidak berjalan dengan baik.

5. Seorang manajer yang menjalankan delegasi, akan membina bawahannya untuk mengambil tanggungjawab, dan akan tercermin dalam surat formal yang dibuat oleh bagian /departemen /divisi nya, contohnya apabila ia tandatangan di kolom ‘mengetahui’, itu berarti ia telah mendelegasikan tanggungjawab keputusan kepada bawahannya, namun masih dalam pengawasannya (delegasi level 3).
Delegation
Dari petunjuk di atas, Anda bisa mengukur apakah manajer Anda sudah mendelegasikan tugasnya dengan efektif. Jika belum, kirim manajer Anda untuk menjalankan pelatihan DELEGATING EFFECTIVELY. Hanya dalam 1 hari workshop, manajer Anda dijamin dapat melakukan pendelegasian efektif kepada bawahannya, sehingga efektifitas keseluruhan team akan meningkat.

Workshop ini akan dipimpin oleh Dr. Bayu Prawira Hie, seorang praktisi bisnis yang telah mengajar program Magister Manajemen selama 19 tahun, dan menjalani advance course di Harvard Business School, Boston, USA.


Tanggal Pelatihan
Kamis, 24 Aug 2016
Lokasi
Intellectual Business Community
The e-Building
Komp. Harmoni Plaza Blok I No.1-4
Jl. Suryo Pranoto No.2
Jakarta Pusat 10310

Biaya
Investasi per peserta:
Rp. 2.500.000
termasuk sertifikat, materi, makan siang, dan snacks.

early bird sebelum
3 Aug 2016:
Rp. 1.900.000
early bird sebelum
10 Aug 2016:
Rp. 2.250.000